Regolamento Interno di ParamitaLab ETS
Preambolo
ParamitaLab ETS (“l'associazione”) persegue esclusivamente finalità di utilità sociale nel rispetto del proprio Statuto e del Codice del Terzo Settore (D.Lgs. 117/2017).
Il presente Regolamento Interno, ai sensi dell’art. [Inserire numero articolo dello Statuto che prevede l'adozione del regolamento] dello Statuto, disciplina le modalità operative e di funzionamento dell'associazione, integrando le norme statutarie. Fissa i principi per la collaborazione, il processo decisionale e la condotta dei soci, garantendo un ambiente rispettoso, trasparente e conforme alla normativa vigente.
Art. 1 – Partecipazione a Eventi Pubblici in Qualità di Soci
- I soci possono partecipare a iniziative pubbliche in rappresentanza dell'associazione solo previa autorizzazione del Consiglio Direttivo (C.D.). È obbligo del socio precisare che i propri interventi sono effettuati a titolo personale, salvo che non stia presentando documenti ufficiali o decisioni approvate dal C.D.
- Il socio è tenuto a informare il C.D. con un preavviso congruo, fornendo una breve descrizione dell'evento, del proprio ruolo e dell’eventuale rilevanza per le finalità sociali.
- Le spese di viaggio e trasferta sono a carico del socio. Qualora l’organizzatore non le rimborsi direttamente, l'associazione potrà farsi carico delle spese documentate e strettamente necessarie, previa preventiva autorizzazione del C.D. e nel rigoroso rispetto delle norme contabili e fiscali (emissione di fattura o ricevuta, tetto di importo come stabilito dal C.D.).
Art. 2 – Risposta a Richieste di Pareri Ufficiali
- Qualora un ente esterno o un socio richieda un parere ufficiale in nome dell'associazione, il C.D. valuterà l'opportunità di rispondere, considerando la coerenza con gli scopi statutari.
- Decisa la risposta, il C.D. avvierà un processo consultivo tra i soci, attraverso gli strumenti ritenuti più idonei (assemblea, discussione online, redazione collaborativa).
- In caso di divergenze inconciliabili tra i soci, non sarà rilasciato alcun parere ufficiale a nome dell'associazione. Il C.D. potrà redigere un riepilogo delle prospettive emerse per conoscenza interna.
- La materia potrà essere riaperta solo su decisione del C.D. o su richiesta dell’Assemblea dei Soci.
Art. 3 – Prestazione di Servizi e Competenze
- Qualora l'associazione venga incaricata di fornire servizi (formazione, facilitazione, ricerca, etc.) coerenti con i propri scopi statutari:
- a) Il socio che riceve la richiesta deve comunicarla immediatamente al C.D..
- b) L’incarico dovrà essere formalizzato con un contratto o una lettera di incarico, sottoscritta da un legale rappresentante, che specifichi termini, responsabilità e compenso.
- c) La selezione degli esperti avverrà attraverso una chiamata trasparente tra i soci, basata su competenza, disponibilità e preventivo.
- In assenza di un compenso per l'associazione, le spese sono a carico del socio. In caso di compenso, le spese saranno rimborsate secondo le procedure di cui all’Art. 1, e il compenso netto sarà intestato all'associazione.
Art. 4 – Organizzazione di Iniziative a Nome dell'associazione
- I soci che intendono organizzare iniziative sotto il nome dell'associazione devono presentare al C.D. una proposta dettagliata contenente:
- a) Programma e obiettivi;
- b) Preventivo di spesa e eventuali entrate;
- c) Ruolo dell'associazione e rilevanza per gli scopi statutari;
- d) Modalità di partecipazione per gli altri soci.
- L’iniziativa richiede approvazione preventiva del C.D..
- Al termine dell’iniziativa, il socio referente è tenuto a presentare al C.D. una relazione finale e un resoconto finanziario.
- Le iniziative devono essere autofinanziate o coperte dal budget promozionale approvato dall’Assemblea.
Art. 5 – Utilizzo del Logo
- L’utilizzo del logo e del nome “ParamitaLab ETS” è consentito esclusivamente previa autorizzazione scritta del Presidente o di un delegato del C.D.
- È vietato qualsiasi uso non autorizzato. L’autorizzazione è vincolata al rispetto delle Linee Guida per l’Immagine Coordinata dell'associazione.
Art. 6 – Utilizzo del Sito Web e dei Social Media
- I canali digitali dell'associazione sono strumenti istituzionali. L’accesso in pubblicazione è consentito previa autorizzazione del C.D.
- Tutti i contenuti pubblicati devono attenersi ai principi di neutralità, inclusività, linguaggio etico e devono rispettare la normativa sul copyright e sul diritto d’autore (L. 633/1941).
- I contenuti devono essere conformi al Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Art. 7 – Utilizzo della Mailing List dei Soci
- La mailing list è uno strumento di servizio per comunicazioni rilevanti per la vita associativa.
- È vietato l’utilizzo per comunicazioni personali, commerciali o politiche. Per scambi bilaterali, è obbligatorio utilizzare la comunicazione diretta.
Art. 8 – Accettazione di Donazioni da Privati
- Le donazioni da privati possono essere accettate previo parere favorevole del C.D., nel rispetto della normativa in materia (trasparenza, obblighi contabili, legge antiriciclaggio).
- Per donazioni superiori a una soglia stabilita dal C.D., sarà richiesta una dichiarazione sull'origine dei fondi.
Art. 9 – Reclutamento di Collaboratori Esterni
- L’eventuale ingaggio di collaboratori esterni (soci o non soci) per progetti deve avvenire nel rispetto della normativa sul lavoro autonomo e occasionale (es. emissione di regolare fattura, rispetto degli importi minimi per prestazioni occasionali).
- Il C.D. definirà criteri di selezione trasparenti e basati sul merito, nel rispetto degli principi statutari.
Art. 10 – Risoluzione delle Controversie
- Le controversie tra l'associazione e i soci, o tra soci, sono soggette a un tentativo obbligatorio di mediazione da parte di un Collegio dei Probiviri, nominato dal C.D. e composto da [es. 3 membri, anche non soci, esperti in materia].
- Il Collegio opera in piena imparzialità. Il parere del Collegio è vincolante se accettato per iscritto da tutte le parti.
- In caso di fallimento della mediazione, la controversia potrà essere deferita all'Assemblea dei Soci o all'autorità giudiziaria ordinaria.
ParamitaLab ETS
Firenze, Italia
Approvato dall’Assemblea dei Soci in data 15 Gennaio 2021